Datenschutz

lnformation zum Thema Datenschutz und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Heimat- und Geschichtsverein Heusenstamm

Liebes Mitglied des Heimat- und Geschichtsvereins Heusenstamm (HuG),

am 25. Mai 2018 wird die neue Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) in Deutschland und in allen Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltendes Recht. Damit wird auch eine erweiterte Rechtsgrundlage für den Umgang mit personenbezogenen Daten von Mitgliedern von Vereinen geschaffen, die den Schutz der Daten deutlich verstärkt.

Basierend auf dieser Rechtsgrundlage möchten wir Sie über die Verarbeitung lhrer personenbezogenen Daten im HuG informieren.

1. Datenerhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im HuG

Der HuG erhebt und verarbeitet lhre nachfolgenden Daten als Mitglied ausschließlich zur Erfüllung des Vereinszwecks gemäß der derzeit gültigen Satzung und der daraus resultierenden Aufgaben. Er hält sich an die Regeln der Datenschutzgrundverordnung.

2. Es handelt sich dabei um folgende Daten

  • Vor- und Nachname
  • Titel
  • Adressdaten (privat/beruflich, Anschrift, Telefon, E-Mail)
  • Datum des Eintritts in den HuG
  • Bankverbindung (IBAN und BIC) für den Einzug des Mitgliedsbeitrags

3. Veröffentlichung von Mitgliedsdaten oder Bildern

HuG-Webseite und in Pressemeldungen sowie Berichten und anderen Veröffentlichungen:

  • Aktuelle Namen der Vorstandsmitglieder sowie - nach Einwilligung - deren E-Mailadressen.
  • Bilder von HuG-bezogenen Veranstaltungen und ggf. auch unter Namensnennung einzelner Teilnehmer sowie Speicherung dieser Unterlagen und aufgrund ihrer erfolgten Berichte.

4. Löschung und Übertragung Ihrer Daten

Nach Art. 17 Abs. 1 DS-GVO werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sofern sie für Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.

lhre persönlichen Daten nach Ziffer 2 werden spätestens nach lhrem Ausscheiden aus dem HuG Heusenstamm und nach Überprüfung der rechtmäßigen Kündigungsfrist oder einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gelöscht.

5. lhre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht, lhre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten ohne Begründung zu widerrufen.

Sollten Sie noch Fragen haben, wenden Sie sich bitte an den Vorstand.

Für den Vorstand des HuG

Friedhelm Koch